L'ENT ...

Nouveautés liées à la version 3.8.2 (décembre 2015)

Par Equipe Projet, publié le lundi 22 février 2016 14:59 - Mis à jour le lundi 22 février 2016 15:02

1. Domaine collaboratif - Conservation d’une trace de sa réponse à un formulaire et impression d’un formulaire complété

Les utilisateurs authentifiés dans l’ENT, après avoir complété un formulaire, reçoivent, dans la messagerie interne et dans les minutes qui suivent, un message contenant en pièce jointe un fichier au format PDF listant l’ensemble des questions du formulaire et réponses qu’ils auront faites. Ce qui leur permet d’obtenir une trace de leur saisie.

En parallèle, les utilisateurs ayant l'autorisation de consulter les réponses d'un formulaire :

  1. Reçoivent aussi le fichier PDF contenant le formulaire complété ;
  2. Peuvent les récupérer via le service Formulaire. Il suffit pour cela de se rendre sur le détail des réponses du formulaire dont l’utilisateur souhaite télécharger des réponses au format Pdf. Deux actions sont disponibles :
  • l'action de masse « Télécharger la sélection » permet de télécharger un fichier .pdf unique de l'ensemble des réponses sélectionnées
  • l'action « Exporter pdf » permet de télécharger l'ensemble des réponses au formulaire en .pdf 

 

Remarques :

  • le téléchargement du pdf n'est pas immédiat car la génération d’un fichier .pdf peut prendre quelques minutes. Un message interne contenant le pdf en pièce jointe est envoyé à l'utilisateur dès génération de celui-ci ;
  • dans le cas où des fichiers sont attachés aux réponses, ils sont mis à disposition en même temps que le fichier pdf des réponses aux formulaires ;
  • si lors de la diffusion du formulaire l'utilisateur coche l'option « Notifier l'auteur et la liste personnalisée, si sélectionnée, à chaque réponse reçue », l'auteur et chaque membre de la liste personnalisée recevront à chaque nouvelle réponse au formulaire un message interne comprenant les réponses.